Regras

Recomendações (9 de 9 ativadas)

• A utilização de IA com risco mínimo ou limitado é aprovada automaticamente segundo as regras fixas da GoalCube, quando não diz respeito a decisões sobre pessoas. O responsável vê-a na lista de tarefas.Ligado
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  Os colaboradores podem trabalhar sem esperar; um ser humano só confirma as utilizações de risco elevado e as decisões sobre pessoas (art. 26.º do AI Act e artigo 22.º do RGPD).

  Assim, um ser humano tem de confirmar toda a utilização de IA, mesmo de risco baixo. Os colaboradores esperam com mais frequência.

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• A IA só recebe dados depois de a utilização estar registada e confirmada no inventário de IA.Ligado
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  Toda a utilização de IA nos dados da empresa é conhecida e avaliada segundo o AI Act e o RGPD antes de acontecer, e o utilizador avança um passo de cada vez. (A lei não exige um inventário em si; o inventário mostra que requisitos se aplicam.)

  Assim, a IA pode receber dados antes de a utilização estar registada e confirmada.

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• Exigir passkey (Face ID, impressão digital ou chave de segurança) nas decisões, quando existirem utilizadores com passkey.Ligado
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  Mostra de forma inequívoca quem decidiu o caso e que a pessoa tinha a função para isso.

  Assim, as decisões podem ser guardadas com um nome escrito em vez de passkey.

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• Só os utilizadores com a função certa podem decidir casos numa área (por exemplo, casos de RH só por RH ou administrador).Ligado
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  O art. 26.º, n.º 2, do AI Act exige supervisão por pessoas com competência e autoridade.

  Assim, todos os utilizadores podem decidir todos os tipos de casos.

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• Assinalar as decisões com menos de 15 segundos por caso como «tempo de avaliação curto».Ligado
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  Ajuda a detetar se o ser humano se limita a seguir a IA (enviesamento de automatização, art. 14.º, n.º 4, alínea b), do AI Act).

  Assim, as decisões muito rápidas não são assinaladas no registo de auditoria.

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• Mostrar a incerteza da IA em cada caso.Ligado
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  Facilita a avaliação crítica da recomendação da IA (art. 14.º, n.º 4, do AI Act).

  Assim, quem decide não vê aquilo de que a IA não tem a certeza.

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• Mostrar apenas os factos relevantes para a decisão (não o e-mail, o telefone e os números).Ligado
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  Minimização dos dados (art. 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).

  Assim, o e-mail, o telefone e os números aparecem nas decisões.

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• Aplicar ao registo de auditoria um carimbo temporal de um serviço independente após cada decisão.Ligado
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  Demonstra perante terceiros que o registo existia num determinado momento (no produto, um serviço qualificado segundo o eIDAS).

  Assim, o registo de provas fica sem carimbos temporais independentes.

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• Enviar aos administradores um e-mail por mês com o número de itens à espera (só em Uso da IA sem subscrição, e só quando algo estiver à espera).Ligado
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  Tarefas como confirmações e a revisão anual acabam esquecidas quando ninguém inicia sessão. O e-mail contém apenas números e exige início de sessão.

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