Polityka AI dla: Demo Sp. z o.o.
Wersja 1, 22.10.2026. Aktualna Jak to zrobić
Polityka została przyjęta. Następny krok: Wgraj swoje dane. Wgraj dane
Wyślij politykę pracownikom
Zapisz politykę jako PDF i wyślij ją z tą wiadomością. Zajmie to 2 minuty.
Przyjęto
Przyjęte przez: ŁW, 22.10.2026, 17:24:18.
Zobacz dowód
Wpis w dzienniku audytu nr 13 · odcisk 4d87fd9891409755…
✓ Polityka zgadza się z dziennikiem audytu i nie została zmieniona. Zobacz dziennik audytu
Dotyczy wszystkich pracowników firmy Demo Sp. z o.o., którzy używają AI. Osoba odpowiedzialna: Prezes zarządu. Zatwierdzone narzędzia: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business.
1. Cel i zakres
Polityka dotyczy wszystkich pracowników firmy Demo Sp. z o.o., którzy używają AI w pracy.
Dzięki niej korzystamy z AI zgodnie z prawem i odpowiedzialnie, w zgodzie z unijnym AI Act i RODO.
Podstawa: art. 4 i 26 AI Act; art. 5 i 24 RODO
2. Zatwierdzone narzędzia AI
Te narzędzia AI można stosować w pracy: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business.
Inne narzędzia AI można stosować tylko po zatwierdzeniu przez osobę odpowiedzialną.
Podstawa: art. 26 ust. 1 AI Act
3. Wpisane użycia AI
Każde użycie AI na danych firmy trzeba wpisać do rejestru AI w GoalCube, zanim zacznie być stosowane.
Podsumowanie zgłoszeń klientów: Minimalne ryzyko.
Przegląd umów z dostawcami: Minimalne ryzyko.
Ocena kandydatów na stanowisko controllera: Wysokie ryzyko.
Podstawa: art. 6 i 26 AI Act
4. Zakazane użycie
Zakazane użycia AI: rozpoznawanie emocji w miejscu pracy lub w edukacji; scoring społeczny osób; kategoryzacja biometryczna według np. rasy, poglądów politycznych, religii lub seksualności; manipulacja lub wykorzystanie słabości, które mogą zaszkodzić osobom.
Podstawa: art. 5 AI Act
5. Dane osobowe i poufne dane
Danych osobowych ani poufnych danych firmy nie wolno wpisywać ani wklejać bezpośrednio do narzędzia AI.
Takie dane wykorzystuje się tylko przez pakiet GoalCube Dane osobowe, gdzie AI widzi wyłącznie pseudonimy, a prawdziwe dane osobowe zostają w UE.
Podstawa: art. 5, 25 i 44 RODO
6. Nadzór ze strony człowieka nad decyzjami o osobach
AI nie może podejmować decyzji o osobach. AI może rekomendować; człowiek rozstrzyga każdą sprawę w GoalCube i uzasadnia decyzję.
Użycia wysokiego ryzyka, które wymagają nadzoru ze strony człowieka i dziennika prowadzonego co najmniej 6 miesięcy: Ocena kandydatów na stanowisko controllera.
Osoby, których sprawa dotyczy, są informowane o udziale AI i mogą otrzymać wyjaśnienie decyzji.
Podstawa: art. 22 RODO; art. 14, 26 i 86 AI Act
7. Kompetencje w zakresie AI
Każdy, kto używa AI w pracy, przechodzi kurs GoalCube z kompetencji w zakresie AI, zanim zacznie z niej korzystać, i ponownie przy istotnych zmianach.
Podstawa: art. 4 AI Act
8. Odpowiedzialność i kontrola
Osoba odpowiedzialna za politykę i rejestr AI: Prezes zarządu.
Politykę przegląda się co najmniej raz w roku oraz gdy wpisywane jest nowe użycie AI.
Błędy, incydenty i wątpliwości zgłasza się osobie odpowiedzialnej.
Podstawa: art. 24 RODO; art. 26 ust. 5 AI Act
Twoje własne sekcje
Polityka nie ma własnych sekcji. Przyjęta polityka jest zablokowana. Jeśli chcesz dodać lub poprawić sekcję, utwórz nową wersję; aktualna polityka obowiązuje, dopóki nowa nie zostanie przyjęta.
Szablon jest uproszczony i nie stanowi porady prawnej.