Antwoorden op personeelszaken
De AI heeft het gebruik beschreven op basis van jullie gesprek, en GoalCube heeft het beoordeeld met vaste regels. Zo doe je het
Wat dit voor jullie betekent
Hoog risico strenge eisen: een mens beslist en alles wordt gedocumenteerd
- Een mens beslist over elk dossier over een persoon in GoalCube, met motivering.
- Jullie informeren de medewerkers voordat jullie beginnen. GoalCube heeft het bericht geschreven. (vanaf 2 december 2027)
- Jullie vertellen de personen om wie het gaat dat er AI wordt gebruikt. GoalCube heeft de tekst geschreven. (vanaf 2 december 2027)
En nog 2 onder "Wat de wet vereist".
GoalCube regelt de rest: bewijs, motivering en codes in plaats van namen.
Bevestig het gebruik
Daarna kan de AI aan de slag.
Het gebruik van AI
De AI beoordeelt personeelszaken aan de hand van het personeelsbeleid en stelt een besluit voor. Een mens beslist.
Dataset: Personeelszaken najaar 2026
Antwoorden aanpassen (9 vragen)
Wordt de AI hiervoor gebruikt?
Op welk gebied wordt de AI gebruikt?
Wordt het resultaat gebruikt voor besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen (bijvoorbeeld baan, loon, voorwaarden, uitkeringen)?
Beoordeelt of rangschikt de AI personen op basis van hun eigenschappen, vaardigheden of gedrag (profilering)?
Voert de AI alleen een beperkte of voorbereidende taak uit die de beoordeling van de mens niet vervangt of beïnvloedt?
Praat de AI rechtstreeks met klanten, burgers of andere personen (bijv. chatbot)?
Maakt de AI tekst, beelden of geluid die worden gepubliceerd?
Gaat het om persoonsgegevens?
Gaat het om vertrouwelijke bedrijfsgegevens (bijv. contracten, prijzen, rekeningnummers)?
Wat de wet vereist
- Besluiten over arbeidsverhoudingen (bijvoorbeeld promotie, voorwaarden, ontslag, taakverdeling, evaluatie) heeft een hoog risico (art. 6, lid 2, AI-verordening, en bijlage III, punt 4, b)).
GoalCube regelt het voor jullie (5)
- Menselijk toezicht door een bekwame persoon met bevoegdheid, die het resultaat van de AI echt beoordeelt.GoalCube: GoalCube Personeelsbesluiten: een mens beslist over elk dossier · Art. 14 en art. 26, lid 2, AI-verordening · vanaf 2 december 2027
- Bewaar logs minstens 6 maanden.GoalCube: De manipulatiebestendige log van GoalCube · Art. 26, lid 6, AI-verordening · vanaf 2 december 2027
- Geef uitleg over het besluit als de persoon daarom vraagt.GoalCube: De motivering wordt bij elk besluit opgeslagen · Art. 86 AI-verordening · vanaf 2 december 2027
- Besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen mogen niet alleen automatisch worden genomen. De persoon heeft recht op menselijke tussenkomst en op het aanvechten van het besluit.GoalCube: GoalCube Personeelsbesluiten: een mens beslist over elk dossier, met motivering · Art. 22 AVG · geldt nu
- Stuur geen persoonsgegevens naar het AI-platform; gebruik pseudoniemen.GoalCube: GoalCube Persoonsgegevens · Art. 5, 25 en 44 AVG
Dit doen jullie zelf (5)
- Gebruik het systeem volgens de gebruiksaanwijzing van de aanbieder en houd toezicht op de werking.Art. 26, lid 1 en 5, AI-verordening · vanaf 2 december 2027
- Informeer de personen over wie de besluiten gaan dat er AI wordt gebruikt.Art. 26, lid 11, AI-verordening · vanaf 2 december 2027
- Informeer de werknemersvertegenwoordigers en de betrokken medewerkers voordat het systeem in gebruik wordt genomen.Art. 26, lid 7, AI-verordening · vanaf 2 december 2027
- Maak een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA).Art. 35 AVG en art. 26, lid 9, AI-verordening · geldt nu
- Zorg dat de medewerkers die de AI gebruiken, voldoende AI-geletterdheid hebben.Art. 4 AI-verordening · geldt nu (sinds 2 februari 2025)
Vereenvoudigde regels. Geen juridisch advies.