Gegevens uploaden
De AI krijgt een beschermde versie met codes in plaats van namen en nummers. De echte persoonsgegevens blijven bij GoalCube in de EU. Zo doe je het
Upload alleen gegevens die jullie zelf mogen gebruiken (jullie zijn de verwerkingsverantwoordelijke). Maximaal 500 rijen en 2 MB per document.
Dit ziet de AI
personalesager-eksempel.csv: 5 rijen en 5 kolommen.
- ✓Verbergt 2 van 5 kolommen: naam, notities.
- ✓Wordt niet naar de AI gestuurd: functie.
- !De tekst kan het geslacht nog steeds tonen in het Nederlands (bijv. verbogen woorden). GoalCube herschrijft alleen de ondubbelzinnige voornaamwoorden.
| naam | afdeling | functie | in dienst | notities |
|---|---|---|---|---|
| Jeroen Smit | Financiën | Controller | 2021-02-01 | Jeroen is al drie weken ziekgemeld na een knieoperatie. Hij |
| Lisa Hendriks | Financiën | Boekhouder | 2019-08-15 | Lisa is onze enige vrouwelijke boekhouder in de vestiging Br |
| Joost Meijer | Productie | Productieplanner | 2023-04-01 | Joost wil drie dagen per week thuiswerken. |
| naam | afdeling | in dienst | notities |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | Financiën | 2021-02-01 | De tekst, maar namen en nummers zijn verborgen |
| [PERSON_2] | Financiën | 2019-08-15 | De tekst, maar namen en nummers zijn verborgen |
| [PERSON_3] | Productie | 2023-04-01 | De tekst, maar namen en nummers zijn verborgen |
Kan iemand worden herkend aan de kolommen?
✓ Geen enkele rij valt op bij afdeling. Dat betekent een lager risico – niet geen risico.
5 rijen delen de combinatie met 1–3 anderen.
Woorden die naar een persoon kunnen wijzen
Namen en nummers zijn verborgen, maar deze woorden kunnen nog steeds naar één persoon wijzen. Kies per woord. Gezondheid, vakbond, religie, politiek en straf worden standaard algemener gemaakt. "Algemener maken" toont bijv. [persoonlijke omstandigheid]; "Verbergen" toont [verwijderd]. GoalCube vindt de woorden aan de hand van lijsten en kan iets over het hoofd zien.
Kies onder "Bescherming aanpassen" welke kolom aangeeft over wie of wat een rij gaat.
Bescherming aanpassen
Pas alleen aan als een voorstel niet klopt. Willen jullie een kolom ongewijzigd doorsturen (bijv. afdeling), kies dan "Behouden". Moet die helemaal niet naar de AI, kies dan "Weglaten". ID: de kolom die laat zien over wie of wat een rij gaat.
| ID | Kolom | Bescherming | Voorbeeld in het bestand | Dit ziet de AI |
|---|---|---|---|---|
| naam | Jeroen Smit | [PERSON_1] | ||
| afdeling | Financiën | Financiën | ||
| functie | Controller | (wordt niet verzonden) | ||
| in dienst | 2021-02-01 | 2021-02-01 | ||
| notities | Jeroen is al drie weken ziekgemeld na een knieoperatie. Hij | De tekst, maar namen en nummers zijn verborgen |
AVG: bewaar gegevens niet langer dan nodig. Je krijgt 7 dagen van tevoren bericht.
Hebben jullie interne woorden die de AI nooit mag zien, zoals projectnamen? Geheime woorden toevoegen.
Dit ziet de AI
Controleer over wie of wat elk document gaat. De naam wordt overal in het document verborgen. Druk op "Tonen" om het document naast wat de AI ziet te bekijken.
| Bestand | Naam | Dit ziet de AI |
|---|
AVG: bewaar gegevens niet langer dan nodig. Je krijgt 7 dagen van tevoren bericht.