Tekoälypolitiikka: Demoyritys Oy
Versio 1, 22.10.2026. Voimassa oleva Näin teet
Politiikka on otettu käyttöön. Seuraava: Lataa tietosi. Lataa tiedot
Lähetä politiikka työntekijöille
Tallenna politiikka PDF:nä ja lähetä se tämän viestin mukana. Siihen menee 2 minuuttia.
Otettu käyttöön
Käyttöön ottanut VK 22.10.2026 klo 17.21.20.
Katso todiste
Lokin kirjaus nro 13 · tiiviste 58167b88c2111ba6…
✓ Politiikka vastaa lokia, eikä sitä ole muutettu. Katso loki
Koskee kaikkia yrityksen Demoyritys Oy työntekijöitä, jotka käyttävät tekoälyä. Vastuuhenkilö: Toimitusjohtaja. Hyväksytyt tekoälytyökalut: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business.
1. Tarkoitus ja laajuus
Politiikka koskee kaikkia yrityksen Demoyritys Oy työntekijöitä, jotka käyttävät tekoälyä työssään.
Se varmistaa, että käytämme tekoälyä vastuullisesti ja noudatamme EU:n tekoälysäädöksen (AI Act) ja GDPR:n sääntöjä.
Peruste: Tekoälysäädöksen 4 ja 26 artikla; GDPR:n 5 ja 24 artikla
2. Hyväksytyt tekoälytyökalut
Näitä tekoälytyökaluja saa käyttää työssä: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business.
Muita tekoälytyökaluja saa käyttää vain vastuuhenkilön hyväksynnän jälkeen.
Peruste: Tekoälysäädöksen 26 artiklan 1 kohta
3. Kirjattu tekoälyn käyttö
Jokainen tekoälyn käyttö yrityksen tiedoilla on kirjattava GoalCuben tekoälyrekisteriin ennen käyttöönottoa.
Yhteenveto asiakasyhteydenotoista: Vähäinen riski.
Katsaus toimittajasopimuksiin: Vähäinen riski.
Controller-hakijoiden arviointi: Suuri riski.
Peruste: Tekoälysäädöksen 6 ja 26 artikla
4. Kielletty käyttö
Tekoälyä ei saa koskaan käyttää seuraaviin: tunteiden tunnistaminen työpaikalla tai koulutuksessa; henkilöiden sosiaalinen pisteytys; biometrinen luokittelu esim. rodun, poliittisen mielipiteen, uskonnon tai seksuaalisuuden mukaan; manipulointi tai haavoittuvuuksien hyväksikäyttö, joka voi vahingoittaa henkilöitä.
Peruste: Tekoälysäädöksen 5 artikla
5. Henkilötiedot ja luottamukselliset tiedot
Henkilötietoja ja luottamuksellisia liiketoimintatietoja ei saa kirjoittaa tai liittää suoraan tekoälytyökaluun.
Tällaisia tietoja käytetään vain GoalCube Henkilötiedot -paketin kautta, jossa tekoäly näkee vain pseudonyymejä. Oikeat henkilötiedot pysyvät EU:ssa.
Peruste: GDPR:n 5, 25 ja 44 artikla
6. Ihmisen suorittama valvonta henkilöitä koskevissa päätöksissä
Tekoäly ei saa tehdä päätöksiä henkilöistä. Tekoäly voi suositella; ihminen päättää jokaisesta tapauksesta GoalCubessa ja perustelee päätöksen.
Suuririskinen käyttö, joka vaatii ihmisen suorittamaa valvontaa ja lokia vähintään 6 kuukauden ajan: Controller-hakijoiden arviointi.
Asianosaisille kerrotaan, että tekoäly on mukana, ja he voivat saada selityksen päätöksestä.
Peruste: GDPR:n 22 artikla; tekoälysäädöksen 14, 26 ja 86 artikla
7. Tekoälylukutaito
Kaikki, jotka käyttävät tekoälyä työssään, suorittavat GoalCuben tekoälylukutaidon kurssin ennen kuin ottavat tekoälyn käyttöön, ja uudelleen merkittävien muutosten yhteydessä.
Peruste: Tekoälysäädöksen 4 artikla
8. Vastuut ja seuranta
Politiikan ja tekoälyrekisterin vastuuhenkilö: Toimitusjohtaja.
Politiikka tarkistetaan vähintään kerran vuodessa ja aina, kun uusi tekoälyn käyttö kirjataan.
Virheistä, tapahtumista ja epäselvistä tilanteista ilmoitetaan vastuuhenkilölle.
Peruste: GDPR:n 24 artikla; tekoälysäädöksen 26 artiklan 5 kohta
Omat osiosi
Politiikassa ei ole omia osioita. Käyttöön otettu politiikka on lukittu. Jos haluat lisätä tai korjata osion, tee uusi versio; voimassa oleva politiikka pätee, kunnes uusi on otettu käyttöön.
Malli on yksinkertaistettu, eikä se ole oikeudellista neuvontaa.