KI-Kompetenz im Arbeitsalltag

Lektion 1 von 5

Was KI ist und was nicht

Sprachmodelle wie ChatGPT und Claude schreiben anhand von Mustern in Daten die wahrscheinlichste Antwort. Sie können sich mit großer Sicherheit irren, Quellen erfinden und Dinge übersehen. Nutzen Sie KI als Hilfe für Entwürfe und Überblick und prüfen Sie das Ergebnis immer, bevor Sie es verwenden.

Lektion 2 von 5

Personenbezogene und vertrauliche Daten

Geben Sie nie Namen, nationale Identifikationsnummern, Kontonummern, Kundendaten, Verträge oder andere vertrauliche Daten direkt in ein KI-Werkzeug ein – weder getippt noch kopiert. Nutzen Sie GoalCube Personendaten: Die KI sieht Pseudonyme wie [PERSON_1] statt Namen und Nummern, und die echten personenbezogenen Daten bleiben in der EU (Art. 5 und 44 DSGVO).

Lektion 3 von 5

Der Mensch entscheidet

KI darf keine Entscheidungen über Personen treffen, z. B. über Einstellung, Beförderung oder Arbeitsbedingungen. Die KI empfiehlt; Sie prüfen die Fakten des Falls und entscheiden selbst in GoalCube mit einer Begründung (Art. 22 DSGVO, Art. 14 KI-VO). Beachten Sie, dass es verlockend ist, einfach der KI zu folgen.

Lektion 4 von 5

Verboten und Hochrisiko

Manches ist verboten, z. B. die Gefühle von Mitarbeitenden mit KI zu messen (Art. 5 KI-VO). Recruiting und Personalfälle gelten als Hochrisiko und erfordern menschliche Aufsicht und ein Protokoll (Anhang III). Tragen Sie deshalb jede neue KI-Nutzung ins KI-Inventar von GoalCube ein, bevor Sie sie einsetzen.

Lektion 5 von 5

Wenn etwas schiefgeht

Wenn die KI ein falsches, diskriminierendes oder seltsames Ergebnis liefert oder wenn versehentlich personenbezogene Daten an die KI gesendet wurden, stoppen Sie und melden Sie es der für die KI-Richtlinie verantwortlichen Person.

Frage 1 von 6

Jemand aus dem Team möchte den Lebenslauf eines Bewerbers in ChatGPT einfügen. Was tun Sie?

Es ist in Ordnung, wenn der Chat danach gelöscht wird GoalCube Personendaten nutzen, damit die KI nur Pseudonyme sieht Es ist in Ordnung, wenn der Name entfernt wird, der Rest aber bleibt

Frage 2 von 6

Die KI empfiehlt, den Antrag eines Mitarbeitenden auf Arbeitszeitreduzierung abzulehnen. Wer entscheidet den Fall?

Die KI, wenn sie sich sicher ist Ein Mensch, der die Fakten des Falls prüft und die Entscheidung begründet Der/die Mitarbeitende selbst

Frage 3 von 6

Was müssen Sie tun, bevor Sie eine neue KI-Nutzung einführen?

Sie ins KI-Inventar eintragen Nichts, wenn das Werkzeug freigegeben ist Die KI fragen, ob es erlaubt ist

Frage 4 von 6

Welche dieser Nutzungen ist nach der KI-VO verboten?

KI den Entwurf eines Newsletters schreiben lassen KI nutzen, um die Gefühle von Mitarbeitenden per Kamera zu erkennen KI nutzen, um einen Bericht zusammenzufassen

Frage 5 von 6

Die KI verweist auf eine Quelle, die Sie nicht kennen. Was tun Sie?

Die Quelle verwenden – die KI wird es schon wissen Die Quelle prüfen, bevor Sie sie verwenden Die KI bitten zu bestätigen, dass die Quelle existiert

Frage 6 von 6

Sie bemerken, dass Kundendaten versehentlich an eine KI gesendet wurden. Was tun Sie?

Nichts, das passiert oft Den Chat löschen und es vergessen Es sofort der verantwortlichen Person melden

Zum Schluss

Namen schreiben und abschließen

Ihr Name wird nur bei GoalCube in der EU gespeichert und nicht mit der KI geteilt. Er steht auf Ihrem Schulungsnachweis.

Ihr Name

Ihre Rolle (optional)